Nachdem Sie sich für das Festival entschieden haben, müssen Sie herausfinden, was das Festival ist. Die Große Sowjetische Enzyklopädie berichtet: "Das Festival ist ein Massenfestival, das Leistungen in den Bereichen Musik, Theater, Kino und Popmusik zeigt." Wir brauchen also Teilnehmer, die herausragende Leistungen auf dem Gebiet der Kunst zeigen können, und Zuschauer, die die Talente der Teilnehmer schätzen. Wir fangen an zu handeln. Wir werden eine Bestimmung über das Festival schreiben und es wird uns sofort klar werden, welche Probleme gelöst werden müssen, damit die Veranstaltung mit einem Knall losgeht.
Du wirst brauchen
Organisatorische Fähigkeiten, ein Team von Gleichgesinnten.
Bedienungsanleitung
1
Definieren Sie die Ziele des Festivals. Ein Ziel ist eine globale Leistung, für die eine Veranstaltung stattfindet.
Aufgaben - spezifische Leistungen der Veranstaltung. Die Festlegung der Ziele des Festivals ist ein zentrales Thema. Während der Vorbereitung der Veranstaltung sollten alle Aktionen mit den Zielen des Festivals verglichen werden.
2
Machen Sie eine Liste der Festivalorganisatoren. Überlegen Sie, ob Sie das Festival selbst organisieren können oder ob Sie Hilfe benötigen (Ressource, Material, kreativ). Darüber hinaus zeigt die Liste der Festivalorganisatoren den Status Ihrer Veranstaltung.
3
Versammeln Sie das Organisationskomitee des Festivals. Das Organisationskomitee führt die allgemeine Leitung durch, es besteht aus Vertretern der Festivalorganisatoren. Das Organisationskomitee ist mit der Vorbereitung, Werbung und Durchführung des Festivals befasst, legt das Budget fest und verwaltet es. Das Organisationskomitee ist für die gesamte Organisation des Festivals verantwortlich: Treffen / Neuansiedlung / Registrierung von Teilnehmern und Mitgliedern der Jury, Planung von Proben, Durchführung von Gruppen, allgemeine und technische Koordination von Veranstaltungen, Organisation der Aufrechterhaltung und Aufrechterhaltung der Ordnung an den Festivalorten.
4
Bestimmen Sie, wer und unter welchen Bedingungen am Festival teilnehmen wird:
• Organisationen / Einzelpersonen / kreative Gruppen;
• Geschlecht und Alter der Teilnehmer;
• Geographie der Festivalteilnehmer;
• mit Anmeldegebühr / ohne Anmeldegebühr.
5
Die Jury ist ein wichtiger Aspekt jeder Wettbewerbsveranstaltung. Hier ist das Prinzip sehr, sehr einfach: Je bekannter der Name des Jurymitglieds, desto besser. Denken Sie jedoch daran, dass das Jurymitglied in dem Bereich, in dem das Festival stattfindet, kompetent sein muss.
6
Entscheide dich für die Regeln des Festivals. Beginn und Ende der Anmeldungen (Antragsformular und Anmeldeort).
Wie viele Etappen oder Runden des Festivals werden stattfinden (Korrespondenzqualifikation, Vollzeitqualifikation, Finale). Termine der Bühnen / Touren des Festivals. Datum, Ort, Uhrzeit der Qualifikationsrunden und der Endrunde (Eröffnung, Abschluss, Belohnung der Teilnehmer) des Festivals. Die Liste der Veranstaltungen, die während des Festivals, des Veranstaltungsortes und der Zeit stattfinden (runde Tische, Meisterklassen, Kulturprogramm usw.).
Galakonzert und Auszeichnung der Gewinner des Festivals.
7
Kümmere dich darum, die Gewinner des Festivals zu belohnen. Dieser Teil des Festivals sollte spektakulär und unvergesslich werden (sparen Sie nicht am Direktor des Festivals), wenn möglich mit wertvollen Preisen, die den Gewinnern würdig sind.
8
Bevor Sie mit der Suche nach Finanzen für das Festival fortfahren, müssen Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag erstellen. Es sollte alles berücksichtigen, von Stiften für Jurymitglieder und Abzeichen für Teilnehmer bis hin zur Anmietung eines Veranstaltungsortes für das Finale des Festivals und Preisen an die Gewinner:
• Anmeldegebühr der Festivalteilnehmer (Größe, Zahlungsweise, Teilnehmerkategorien mit der Möglichkeit der Befreiung von der Gebührenzahlung).
• Zuschüsse verschiedener Institutionen (Ministerien der Russischen Föderation, Regierungen von Regionen und Städten, Handelsunternehmen).
• Mittel der Veranstalter des Festivals.
• Gewinn von Sponsoring-Beiträgen von staatlichen und nichtstaatlichen Unternehmen und Organisationen, privaten und anderen Personen. (Die Anwesenheit von Sponsoren schmückt jede Veranstaltung und bestätigt das öffentliche Interesse am Thema des Festivals. Machen Sie Optionen für Sponsoring-Pakete.)
• Finanzen vom Verkauf von Tickets für Festivalveranstaltungen.
9
Die Informationsunterstützung des Festivals durch die Medien (Zeitungen, Zeitschriften, Radio, Fernsehen, Außenwerbeagenturen, Verlage usw.) gilt als finanzielle Unterstützung. Für sie ist auch ein Sponsoring-Paket erforderlich. Es sind die Medien, die helfen, das Festival anzukündigen, über die Ereignisse des Festivals zu berichten und die Öffentlichkeit den Helden des Festivals (Teilnehmer, Organisatoren, Jury) vorzustellen.
10
Wenn Sie alle Fragen beantworten können, ist es Zeit, das Festival zu organisieren. Aber denken Sie daran, das Festival ist eine Großveranstaltung. Um dies zu organisieren und durchzuführen, benötigen Sie ein Team von Gleichgesinnten, harte Arbeit, ein Meer von Geduld und Optimismus.
- Bestimmungen zum Allrussischen Festival "Russian Student Spring" im Jahr 2011
- Ich Volksfest "Stens und Fitness
