Der Wendepunkt im Leben unserer Kinder, die Abschlussfeier, wird zum Feiertag, auf den sie sich auf das gesamte letzte Jahr vorbereiten, in dem sie im Kindergarten sind oder an einer Schule oder einer anderen Bildungseinrichtung studieren. Jedes feierliche Ereignis wird viele Jahre in Erinnerung bleiben, wenn es sorgfältig geplant und sorgfältig vorbereitet wird. Die Vorbereitung der materiellen und wirtschaftlichen Komponente des Urlaubs erfolgt durch die Eltern, und der Konzert- und Glückwunschteil wird von den Teilnehmern der Veranstaltungen selbst zusammen mit den Lehrern der Bildungseinrichtung vorbereitet.
Du wirst brauchen
Schaffung einer Initiativgruppe von Eltern, die in der Lage ist, die finanzielle Komponente des Urlaubs zu berechnen und wirtschaftliche Veranstaltungen für ihre Organisation kompetent zu organisieren.
Bedienungsanleitung
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Wählen Sie zu Beginn des Schuljahres vor dem Abschlussabend eine Elterngruppe aus, die mit allen wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten für die Organisation des Abschlusses betraut werden kann. Es ist sehr wichtig, dass die persönlichen Wünsche der Eltern berücksichtigt werden. Es ist eine gesunde Initiative und eine aktive Lebensposition, die dazu beiträgt, den Urlaub am klarsten und harmonischsten zu organisieren. Alle weiteren Aktivitäten werden direkt von der Initiativgruppe durchgeführt.
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Vereinbaren Sie zu Beginn des Schuljahres ein Treffen der Initiativgruppe, bei dem folgende Probleme gelöst werden müssen:
• Bestimmen Sie den Ort und die Zeit des Abschlussballs
• Besprechen Sie die Anzahl der Teilnehmer und erstellen Sie ihre Liste
• skizzieren Sie kurz das Thema Geschenke für Lehrer, Schüler und Bildungseinrichtungen, wenn eine solche Entscheidung getroffen wird
• Geben Sie an, ob der Fotograf und der Videofilmer eingeladen werden sollen, und geben Sie Optionen für die Zusammenarbeit mit ihnen an
• Geben Sie die Höhe des vorläufigen Bargeldbeitrags jedes Teilnehmers an und legen Sie die Stufen und Bedingungen für die Einzahlung fest
• der Gruppe Verantwortlichkeiten und Verantwortungsbereiche zuweisen
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Geben Sie Informationen für jedes der vorgeschlagenen Elemente an. Im Idealfall sollte jeder Teilnehmer der Initiativgruppe maximale Informationen im Bereich seiner Kompetenz bereitstellen. Nachdem Sie sich entschieden haben, einen Unterhaltungskomplex, ein Café usw. zu mieten, müssen Sie sich über die Miet- und Reservierungsbedingungen informieren und sich für die Menüoption entscheiden. Informieren Sie sich über die Kosten der Dienstleistungen eines Betreibers und eines Fotografen, vereinbaren Sie Umfang und Bedingungen ihrer Arbeit. Legen Sie den ungefähren Wert der geplanten Geschenke fest. Es ist notwendig, einen bestimmten Betrag auf den Erwerb für den Urlaub zu legen, der im letzten Moment gemacht wurde - Blumen, Getränke, Süßigkeiten. Am Ende dieser Vorbereitungsphase müssen Sie vorgefertigte Bestellungen für Unterartikel wie den Ort des Urlaubs und das Fotografieren von Videos haben.
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Holen Sie sich Ihre geplanten Geschenke. Dies kann im Voraus erfolgen, um Geld zu sparen. Darüber hinaus werden bei Bedarf auch Prämienzertifikate und Einladungskarten gekauft. Unmittelbar vor dem Urlaub werden Blumen und Süßigkeiten gekauft. Wenn beschlossen wird, die Räumlichkeiten für den Urlaub selbst zu dekorieren, kaufen sie auch die dafür notwendigen Materialien.
beachten Sie
Das Hauptproblem bei der Vorbereitung des Urlaubs ist meistens die verspätete Zahlung von Geldern an die Kasse des Urlaubs. Um diesen Prozess zu optimieren, ist es am sinnvollsten, den Gesamtbetrag in drei Anwendungsstufen aufzuteilen. Es ist besser, den Betrag sofort bekannt zu geben und ihn gemäß den festgelegten Fristen einzunehmen. Die Methoden zur Benachrichtigung der Eltern können ein Telefon, das Internet oder ein Kostenvoranschlag sein. Diese Methode ermöglicht es den Organisatoren, immer Bargeld für Vorauszahlung und Miete zu haben.
Nützliche Ratschläge
In seltenen Fällen beteiligen sich Kinder nicht an der Vorbereitung ihres eigenen Urlaubs. Normalerweise wird ein Konzert, ein Sketch oder ähnliches unter Anleitung eines der Lehrer organisiert. Sollte dies nicht der Fall sein, können Eltern oder ein Gastanimator die Initiative ergreifen, um den Unterhaltungsteil der Veranstaltung zu organisieren.
