Ohne Urlaub wäre das Leben langweilig und grau. Sie können das Gerät eines unvergesslichen Urlaubsereignisses professionellen Animatoren anvertrauen, aber Sie können alles selbst tun. Wenn Sie jedoch eine Unterhaltungsveranstaltung für Kollegen oder Verwandte organisieren, müssen Sie sich sorgfältig vorbereiten, um den Urlaub nicht zu verderben.
Bedienungsanleitung
1
Heutzutage gibt es auf dem Unterhaltungsmarkt viele Ferienagenturen, die bereit sind, den ganzen Aufwand für die Organisation des Urlaubs zu übernehmen. Einerseits sind ihre Dienste wirklich nützlich, da sie Sie von allen Problemen befreien, die mit der Vorbereitung der Veranstaltung verbunden sind. Auf der anderen Seite wird diese Hilfe teuer sein, und Profis schaffen es selten, im Urlaub eine Atmosphäre der Wärme und Gemütlichkeit zu schaffen. Wenn Sie sich selbst auf den Urlaub vorbereiten möchten, seien Sie geduldig, beharrlich und konsequent.
2
Stellen Sie zunächst fest, für wen genau Sie Urlaub machen möchten. Was im Freundes- und Familienkreis angemessen ist, ist nicht immer für eine Firmenfeier geeignet, und die Organisation einer Veranstaltung für kleine Kinder unterscheidet sich erheblich von der Vorbereitung auf die Geburtstagsfeier eines Erwachsenen.
3
Nachdem Sie sich für die Zielgruppe entschieden haben, lohnt sich ein Brainstorming. Alle möglichen Ideen zum Thema der Veranstaltung, Wettbewerbe, Menüs, Kostüme, Geschenke müssen aufgeschrieben werden. Natürlich müssen die meisten Ideen aufgegeben werden, aber als Ergebnis eines solchen Gehirnangriffs haben Sie eine gute Auswahl an verschiedenen Optionen, mit denen Sie das beste Programm erstellen können.
4
Sobald Sie eine Vorstellung vom Thema des Urlaubs und dem Programm haben, das es sein wird, lohnt es sich, die geschätzten Kosten mit Ihrem Budget zu vergleichen. Die Wahl des Veranstaltungsortes, der Geschenke und Preise bei Wettbewerben, die Dekoration der Halle und die Komplexität der Kostüme hängen davon ab.
5
Berechnen Sie die Zeit. Natürlich ist es unmöglich, den gesamten Verlauf des Urlaubs bis zu einer Minute genau vorherzusagen, aber Sie sollten eine ungefähre Vorstellung haben. Dies vermeidet viele peinliche Situationen, in denen die Witze und Worte des Gastgebers bereits beendet sind und bevor die Tänzer eine weitere halbe Stunde eintreffen.
6
Kaufen Sie so schnell wie möglich alles, was Sie brauchen. Machen Sie die detaillierteste Liste von allem, was Sie brauchen, und gehen Sie sofort einkaufen, wenn sich die Gelegenheit ergibt. Es wird nicht unbedingt etwas zum Verkauf angeboten, daher benötigen Sie Zeit, um einen Ersatz zu finden. Unmittelbar am Tag des Urlaubs müssen Sie nur verderbliche Produkte und frische Blumen kaufen. Vergessen Sie nicht den Transport, den Sie zum Einkaufen, Transport von Dingen, Produkten, Anzügen und Accessoires benötigen. Geben Sie die Gepäckmenge im Voraus an. Wenden Sie sich gegebenenfalls an die Spediteure.
beachten Sie
Wenn Sie eine Themenparty planen, benachrichtigen Sie die Gäste im Voraus, damit sie sich vorbereiten können.
Nützliche Ratschläge
Mach nicht alles alleine. Sammeln Sie eine Initiativgruppe und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu.
